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BestAgenceIA

Agence d'automatisation · Montbéliard et à distance

L'automatisation et l'IA qui rendent des heures aux TPE et PME

Combien d'heures par semaine passez-vous à recopier, relancer et chercher ? Devis, factures, e‑mails, appels manqués : nous repérons ce qui vous coûte du temps, nous chiffrons ce que vous pouvez gagner, puis nous l'automatisons dans vos outils.

Réserver un appel découverteVoir les services
  • Diagnostic gratuit et sans engagement
  • Gain chiffré avant de commencer
  • Vous validez chaque étape

Automatisation · Nouvelle demande

En cours
  1. Un prospect vous contacteFormulaire, e-mail ou message
  2. Demande qualifiéeBesoin, délai, coordonnées
  3. Devis préparéÀ partir de vos tarifs
  4. Validation en un clicVous gardez la main
  5. Devis envoyé au clientPendant qu'il attend encore votre réponse
  6. Contrat prêt à signerRelance automatique s'il tarde

Vous gardez vos logiciels

Nous partons de ceux que vous utilisez déjà et nous les adaptons à votre façon de travailler. Quand rien n'existe pour votre besoin, nous construisons l'outil sur mesure.

  • Gmail
  • Outlook
  • Excel
  • Google Sheets
  • Notion
  • HubSpot
  • Pennylane
  • WhatsApp
  • Slack
  • Teams
  • Canva
  • Shopify

Le quotidien d'un dirigeant de PME

Ça vous parle ?

Le dimanche soir sur les factures

La saisie, les relances et les contrats attendent la fin de la journée, et la journée est déjà pleine.

Le client qui rappelle une deuxième fois

Un appel manqué ou un e-mail resté sans réponse, et il va voir un concurrent qui a répondu.

Le devis qui part trop tard

La demande arrive, le devis attend que vous trouviez une heure. Le client, lui, n'attend pas : il signe avec celui qui a répondu le premier.

La personne qui sait où est l'information

Quand elle est absente, tout s'arrête. Quand elle part, le savoir part avec elle.

Chaque heure passée à recopier est une heure que vous ne passez pas avec vos clients.

Dans quelques années, deux dirigeants raconteront la même histoire

L'IA m'a tué.
Celui qui a attenduSon concurrent envoyait le devis le jour même. Lui rappelait le lendemain, quand le client avait déjà signé ailleurs.
L'IA m'a sauvé.
Celui qui s'y est misSes devis partent pendant que le client attend encore sa réponse. Et ses soirées ne passent plus dans la paperasse.

Mieux vaut prendre cette avance maintenant, à votre rythme, que devoir la rattraper plus tard dans l'urgence.

Quatre offres : des clients en plus, du temps gagné

Vous n'achetez pas un outil. Vous nous dites ce qui coince, nous trouvons la bonne manière de le régler.

Tous les services, y compris rédaction, recrutement et tableaux de bord

Un exemple concret

Une facture fournisseur arrive

Aujourd'hui

  1. Vous ouvrez l'e-mail et téléchargez le PDF
  2. Vous recopiez le montant, la date et la TVA
  3. Vous cherchez la commande correspondante
  4. Vous notez l'échéance quelque part
  5. Vous oubliez de relancer

Avec l'IA

  1. La facture est lue dès son arrivée
  2. Les données sont saisies dans votre outil
  3. La commande est retrouvée et rapprochée
  4. Vous validez en un clic
  5. La relance part seule si l'échéance passe

Un diagnostic d'abord, une offre ensuite

  1. 1

    L'appel découverte

    20 minutes pour faire connaissance. Nous vous disons honnêtement si une automatisation a du sens chez vous.

  2. 2

    Le diagnostic

    Une séance de travail sur vos tâches réelles. Nous relevons le temps passé, les erreurs et les délais.

  3. 3

    Une offre sur mesure

    Vous recevez une proposition construite sur ce que le diagnostic a révélé : ce que nous mettons en place, et dans quel ordre.

  4. 4

    La mise en place

    Nous branchons l'IA sur vos outils existants et nous formons votre équipe. Vous gardez la main sur chaque validation.

  5. 5

    Le suivi

    Si vous le souhaitez, nous assurons la maintenance, avec un point régulier sur le temps gagné.

Comment nous chiffrons le temps à gagner
Portrait de Vincent Bruot, fondateur de BestAgenceIA

Une personne, du premier appel au suivi

Vincent Bruot accompagne lui-même chaque entreprise, depuis Montbéliard, sur place ou à distance. Il commence par regarder où vous perdez du temps, et ne propose que ce qui se mesure.

Vincent Bruot · Fondateur de BestAgenceIA

Son parcours

Ce qu'on nous demande souvent

Oui. Tout commence par un appel découverte de 20 minutes en visio : vous repartez avec un avis honnête et une première piste. Si une automatisation a du sens chez vous, nous fixons un diagnostic, lui aussi gratuit et en visio, pour étudier vos tâches en détail. Aucun des deux ne vous engage.

Cela dépend de ce que le diagnostic révèle. Vous recevez une proposition chiffrée après le diagnostic, construite sur votre situation réelle.

Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà (messagerie, tableur, logiciel de facturation), nous y branchons l'IA et nous l'adaptons à votre façon de travailler. Si aucun logiciel ne répond à votre besoin, nous développons l'outil sur mesure.

La question est traitée dès le diagnostic : quelles données sont concernées, où elles transitent, qui y a accès. Rien n'est mis en place sans votre accord.

Le délai dépend de ce que nous mettons en place. Le diagnostic permet de commencer par ce qui rapporte le plus vite.

Nous sommes basés à Montbéliard. Nous intervenons sur place autour de Montbéliard, et à distance partout en France : la plupart des automatisations se mettent en place en visio.

Non. Nous nous occupons de la mise en place et nous formons votre équipe à l'usage au quotidien.

Commençons par repérer ce qui vous coûte le plus

20 minutes d'échange pour faire connaissance, regarder votre activité et voir par où commencer.

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Pendant l'appel découverte

  • 20 minutes en visio, gratuit et sans engagement
  • Les tâches qui vous coûtent le plus
  • Un avis honnête et une première piste
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